Veille météorologique avant un événement musical

LE CONTEXTE

Compte tenu des mauvaises prévisions météorologiques pour la soirée de clôture (annonce de vents violents avec rafales), l’expert GM Consultant s’est rendu sur le lieu de la manifestation en compagnie du courtier. A titre informatif, la structure scénique était « donnée » pour une vitesse de vent de 72 km/h maximum.

Lors de son arrivée sur site à 18 heures, l’expert de GM Consultant a constaté que :

  • L’écran du « speedomètre » installé sur la faîtière de la scène affichait un vent moyen autour de 40 km/h avec des rafales à plus de 60 km/h.
  • Les prévisions annonçaient une augmentation du vent pour les heures à venir.

Les organisateurs de la soirée ne souhaitaient pas prendre de risques, tant pour le public que pour les artistes, et envisageaient de procéder à l’annulation de la soirée pour des raisons de sécurité.

L’ACTION GM CONSULTANT

L’expert a, de concert avec le courtier, indiqué à ces derniers qu’il semblait prématuré de prononcer l’annulation et qu’il lui paraissait judicieux de procéder à l’ouverture de la soirée tout en surveillant de près l’évolution des conditions de vent et non sans avoir pris certaines mesures de sécurité au préalable :

  • La zone d’entrée du public a été déplacée afin d’éviter que les spectateurs passent sous les écrans d’accueil (risques de chutes)
  • Les écrans LED en fond de scène sont restés baissés (point accepté par les artistes).
  • Les parasols publicitaires ont été fermés et certaines cloisons ont été abaissées.

Le  premier concert a finalement débuté à l’heure prévue malgré la présence d’un vent toujours soutenu et la soirée s’est déroulée sans incident.